Bismillahirrahmanirrahim. Assalamu'alaikum wr. wb. Hallo….teman-teman, Jumpa lagi dengan blog kesayangan kita Panduan Office 25. Sebuah blog yang membagikan panduan seputar Microsoft office, baik itu word, excel, maupun powerpoint.
Baiklah pada seri pertama ini kita akan belajar bersama tentang
PENGENALAN DASAR MICROSOFT WORD 2019
Adapun materi yang akan kita pelajari kali ini adalah,
- Mengenal apa itu Microsoft word ?
- Bagaimana cara mengaktifkannya ?
- Mengenal tampilan mukanya.
- Mengenal tampilan utamanya.
- Bagaimana cara menonaktifkannya ?
Baiklah teman-teman, kita mulai saja pembahasan kita kali ini dari yang pertama.
1. MENGENAL APA ITU MICROSOFT WORD
Saya yakin sekali sebagian besar dari teman-teman sudah tahu apa itu program Microsoft word. Namun disini saya hanya ingin mengingatkan kembali tentang apa itu Microsoft word.
Microsoft Word adalah sebuah program (perangkat lunak) pengolah kata yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office.
Adapun fungsi dari program ini meliputi membuat, mengedit, dan memformat dokumen.
Kita biasa menggunakan Microsoft word ini untuk mengolah dokumen berupa teks misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu nama, buku, jurnal, dan lain-lain.
Ok, demikian tadi sedikit pengenalan tentang program Microsoft word. Saya kira teman-teman sudah jelas dengan apa itu program Microsoft word, fungsi, dan kegunaannya.
Bagi yang sudah biasa menggunakan program ini pasti bisa mengaktifkannya, namun bagi yang pertama mengenal program ini pasti akan bertanya-tanya bagaimana cara mengaktifkannya. Untuk itu pada materi kedua ini kita akan bahas bagaimana cara mengaktifkan program ini.
2. CARA MENGAKTIFKAN MICROSOFT WORD
Ada 3 metode yang direkomendasikan untuk menjalankan program Microsoft word ini,
Menjalankan microsoft word dengan double klik.
Menjalankan Microsoft word melalui tombol start
Menjalankan Microsoft word dari kotak search
cara ini sering sekali digunakan oleh mayoritas pengguna. Karena cara ini dianggap paling mudah. Yang perlu teman-teman lakukan hanya mengarahkan kursor pada ikon atau logo Microsoft word pada desktop kemudian klik 2x. berikutnya tunggu proses loading selesai dan program Microsoft word siap digunakan.
Namun ternyata banyak juga yang merasa kesusahan dengan cara ini. Tapi jangan kuatir teman-teman bisa menggunakan cara yang kedua yaitu,
cara yang kedua ini cukup menggunakan klik 1x saja. Caranya arahkan kursor ke lambang start (logo Microsoft) yang terdapat dipojok kiri bawah, kemudian akan tampil barisan ikon vertical. Cari logo Microsoft word seperti pada desktop dengan cara scroll (memutar roda pada mouse) kebawah. Ketika sudah ketemu teman-teman tinggal klik 1x pada logo tersebut.
Kalo masih susah juga coba gunakan cara yang ketiga yaitu,
cara yang ketiga adalah dengan cara tekan tombol search (logo kaca pembesar dikiri logo start). Kemudian ketikkan kata Microsoft word pada kotak pencarian. Tunggu hingga tampil logo Microsoft word disana. Kemudian klik 1x logo Microsoft word tersebut.
Saya tidak mewajibkan teman-teman untuk menggunakan metode 1 saja, atau metode 2 saja, atau metode 3 saja, tapi silahkan teman-teman pilih metode mana yang teman-teman rasa paling mudah.
Baiklah kita lanjut pada materi berikutnya yaitu,
3. PENGENALAN TAMPILAN AWAL MICROSOFT WORD.
Setiap program pastilah mempunyai tampilan awal, ini disebut juga User Interface (UI). Demikian juga dengan program microsoft word 2019. Tampilan awal Microsoft word 2019 terbagi menjadi 3 bilah. Bilah pertama berada paling kiri berbentuk vertical berwarna sama dengan tema yang sedang kita gunakan. Bilah ini berisi 3 menu utama dan 3 menu tambahan. 3 menu utama yang terdapat pada bilah ini adalah,
-
Menu Home yang berfungsi sebagai menu induk. Mengapa disebut menu induk karena dalam menu ini berisi 2 menu dibawahnya yaitu, menu New dan menu Open.
-
Menu New berfungsi untuk membuat sebuah dokumen baru. Untuk membuat sebuah dokumen baru kita diberikan 2 pilihan yaitu blank (tanpa tema) atau dengan tema yang sudah disediakan. Untuk tema yang disediakan kita diberikan 2 pilihan yaitu, tema offline atau tema online.
-
Menu Open berfungsi untuk membuka dokumen yang sudah pernah kita simpan sebelumnya. Disini kita diberikan 5 pilihan untuk membuka dokumen yaitu, recent, OneDrive, This PC, Add a Place, dan Browse.
Fungsi dari masing-masing pilihan ini adalah sebagai berikut;
-
Apabila teman-teman ingin membuka file-file dokumen yang baru-baru ini kita buat atau kita edit maka teman-teman pilih Recent.
Pada recent kita diberikan 2 pilihan yaitu document (atau berdasarkan nama dokumen) atau berdasarkan Folder. Dan dimasing-masing pilihan baik dokumen atau folder kita diberikan lagi 4 pilihan yaitu,
1. Pinned (file yang ditandai),
2. Today (hari ini),
3. This Week (Minggu ini), dan
4. Older (yang lebih dari seminggu).
- OneDrive berfungsi membuka file dokumen yang kita simpan di penyimpanan awan milik Microsoft.
- This PC berfungsi membuka file dokumen yang tersimpan di PC atau laptop yang sedang kita gunakan.
- Add a Place berfungsi membuka file dokumen yang kita simpan di penyimpanan awan selain OneDrive, misalnya di dropbox atau google Drive.
- Atau kita juga bisa menggunakan pilihan terakhir yaitu, Browse.
3 menu tambahan yang terdapat pada bilah ini adalah,
-
Menu Account yang berfungsi untuk pengaturan akun, pengaturan tema Microsoft word, dan masuk menggunakan akun Microsoft. Pada menu ini juga terdapat informasi tentang produk Microsoft word yang sedang kita gunakan.
-
Menu Feedback berfungsi untuk memberikan umpan balik terhadap Microsoft tentang Microsoft word. Pada menu ini terdapat 3 pilihan yaitu, I Like Something, I Don’t Like Something, dan I Have Suggestion.
-
Menu Option berfungsi untuk membuat pengaturan umum dari program Microsoft word.
Bilah kedua dan ketiga berada di sebelah kanan berbentuk horizontal. Bilah ini berisi pilihan-pilihan dari bilah pertama.
Materi tentang tampilan awal Microsoft word sudah selesai kita bahas. Selanjutnya kita akan kenali tampilan utama Microsoft word namun sebelumnya kita harus membuat sebuah dokumen baru terlebih dahulu untuk bisa melihat tampilan utama dari Microsoft word ini. Silahkan teman-teman pilih menu Home kemudian pada bilah New pilih Blank Document.
4. PENGENALAN TAMPILAN UTAMA MICROSOFT WORD
Tampilan Utama adalah tempat dimana kita mulai pekerjaan kita, seperti membuat dokumen, mengedit, menyimpan dan lain sebagainya. Pada Tampilan Utama Microsoft Word terdapat beberapa komponen yang harus teman-teman ketahui sebelum mulai menggunakan aplikasi ini, komponen tersebut adalah,
-
Quick Access
kumpulan tombol perintah pilihan untuk mempercepat pekerjaan kita.
-
Title Bar
tempat nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.
-
Kontrol Jendela
tempat kumpulan perintah yang dapat digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja. Tombol perintah ini adalah Minimize, Maximize, Restore Down, dan Close.
-
Tab menu
barisan menu utama Microsoft word yaitu, Home, Insert, Draw, Design,Layout, References, Mailings, Review, dan View.
-
Ribbon
barisan tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.
-
Horizontal Ruler
penggaris horizontal diatas dokumen kerja.
-
Vertical Ruler
penggaris vertical disamping kiri dokumen kerja.
-
Document Area
bagian kosong dari Microsoft word yang digunakan untuk membuat dan mengedit dokumen.
-
Vertical Scroll bar
baris penggulung dokumen kerja keatas dan kebawah.
-
Horizontal Scroll bar
baris penggulung dokumen kerja kekanan dan kekiri.
-
Status bar
kumpulan informasi tentang jumlah halaman, jumlah kata, ejaan, bahasa, dan macros.
-
Tombol Viewer
kumpulan tombol yang berisi perintah tampilan area dokumen seperti, Read More, Print Layout, dan Web Layout.
-
Zoom
perintah untuk memperbesar dan memperkecil tampilan pada dokumen kerja anda.
Demikian pembahasan tentang tampilan utama dari Microsoft word 2019. Sekarang kita menuju ke materi yang terakhir yaitu,
5. MENONAKTIFKAN MICROSOFT WORD
Ada 3 cara yang direkomendasikan untuk menonaktifkan Microsoft word. Yaitu,
-
Menggunakan tombol kombinasi pada keyboard.
Ini adalah cara yang paling simple, yaitu dengan cara menekan tombol kombinasi Ctrl+F4 pada keyboard.
-
Melalui menu File
Klik menu FILE kemudian lihat pada bilah pertama barisan menu vertical. Berikutnya klik 1x pada menu yang ke 11 yaitu Close.
-
Melalui kontrol jendela
Klik 1x tanda X pada kontrol jendela di pojok kanan atas.
Ketika kita menonaktifkan program Microsoft word dengan salah satu dari cara diatas maka setelah itu akan tampil sebuah jendela yang berisikan pertanyaan apakah anda ingin menyimpan file dokumen tersebut atau tidak. Ada 3 tombol pilihan. Yaitu, save, don’t save, dan cancel. Karena ini kita baru pengenalan maka klik don’t save saja.
Alhamdulillah, materi demi materi telah kita bahas. Saya kira sudah cukup jelas semuanya. Bila ada yang teman-teman tanyakan, silahkan tinggalkan pesan di kolom komentar. Untuk seri berikutnya insyaallah kita akan bahas mengenai pengertian menu, fungsi, dan cara mengaktifkannya.
Demikianlah sedikit yang dapat saya sampaikan semoga bermanfaat. Terima kasih sudah mengikuti panduan ini hingga akhir. Jangan lupa jika panduan ini bermanfaat silahkan dibagikan. Supaya lebih banyak lagi yang mendapatkan manfaat. Sampai ketemu pada panduan berikutnya. Wassalamu’alaikum wr. wb.
Anda sudah menyelesaikan 1 dari 10 seri